Gesti贸n documental de Open Text
La informaci贸n de control en toda la organizaci贸n mundial para enfrentar los desaf铆os competitivos y la cosecha de conocimiento colaborativo
Alrededor del 90% de todo el contenido empresarial es del tipo 鈥淣o estructurado鈥. Esto implica un costo mayor de gesti贸n del contenido total. La continuidad operacional y el cumplimiento de regulaciones est谩n
en riesgo debido a los problemas de gesti贸n del contenido no estructurado. Alrededor del 90% de toda la informaci贸n empresarial es del tipo 鈥渘o estructurado鈥, lo que conlleva a un mayor costo de gesti贸n del contenido.
Beneficios
鈥 Mejora la productividad del trabajador del conocimiento.
鈥 Alivia las cargas administrativas.
鈥 Ofrece vistas m煤ltiples para audiencias m煤ltiples.
鈥 Disminuci贸n de costo total de propiedad.
鈥 Mayor eficiencia en los procesos.
鈥 Cumplimiento de regulaciones.
Para tener 茅xito, las organizaciones de hoy deben de ser capaces de reducir al m铆nimo el tiempo que se demora en acceder a la informaci贸n de la empresa, con el fin de optimizar los procesos cr铆ticos del negocio.
Sin embargo, las organizaciones no disponen de los medios para acceder a la informaci贸n de manera eficaz. De acuerdo con Gartner, Inc., los empleados gastan entre 30 y 40% de su tiempo a crear, buscar, recuperar y a organizar los documentos. Este proceso impacta en la toma de decisiones y dificulta la agilidad organizacional.
Caracter铆sticas
Las funcionalidades siguientes son algunas de las capacidades clave de EDOCS DM:
鈥 Email Management: EDOCS permite organizar y clasificar el correo electr贸nico en el dep贸sito de documentos, respetando las normas corporativas, la privacidad, y otros requisitos.
鈥 La administraci贸n de registros: EDOCS DM ofrece una soluci贸n completa de gesti贸n de registros para abordar temas jur铆dicos y regulatorios sobre los registros, mitigar el riesgo empresarial y evitar los costos asociados debido a manejos inadecuados de los documentos.
鈥 Colaboraci贸n: EDOCS es seguro, proporciona un espacio de trabajo colaborativo que permite a los equipos trabajar m谩s conectados, de forma m谩s eficaz y productiva.
鈥 Document Imaging: EDOCS DM traspasa documentos en papel a formato digital, de esta forma reduce el costo de presentaci贸n, almacenamiento y recuperaci贸n de documentos en papel.
鈥 Gesti贸n de procesos empresariales: EDOCS aumenta significativamente la productividad mediante la automatizaci贸n de procesos complejos, reducir al m铆nimo los costos de creaci贸n de documentos, revisi贸n, mantenimiento y de las tareas administrativas de la gesti贸n de procesos de negocio.
鈥 Publicaci贸n en la Web: EDOCS permite aprovechar r谩pidamente el contenido de su archivo central de documentos para su uso en intranets, extranets y sitios Web.
鈥 Ingenier铆a de gesti贸n de documentos: La integraci贸n perfecta con AutoCAD permite el trabajo con los documentos de ingenier铆a de forma m谩s eficaz. Adem谩s incorpora los documentos a los archivos de la empresa facilitando su mejor organizaci贸n y recuperaci贸n.
