Gesti贸n documental de Open Text
La informaci贸n de control en toda la organizaci贸n mundial para enfrentar los desaf铆os competitivos y la cosecha de conocimiento colaborativo
Alrededor del 90% de todo el contenido empresarial es del tipo 鈥淣o estructurado鈥. Esto implica un costo mayor de gesti贸n del contenido total. La continuidad operacional y el cumplimiento de regulaciones est谩n
en riesgo debido a los problemas de gesti贸n del contenido no estructurado. Alrededor del 90% de toda la informaci贸n empresarial es del tipo 鈥渘o estructurado鈥, lo que conlleva a un mayor costo de gesti贸n del contenido.
Beneficios
鈥 Mejora la productividad del trabajador del conocimiento.
鈥 Alivia las cargas administrativas.
鈥 Ofrece vistas m煤ltiples para audiencias m煤ltiples.
鈥 Disminuci贸n de costo total de propiedad.
鈥 Mayor eficiencia en los procesos.
鈥 Cumplimiento de regulaciones.
Para tener 茅xito, las organizaciones de hoy deben de ser capaces de reducir al m铆nimo el tiempo que se demora en acceder a la informaci贸n de la empresa, con el fin de optimizar los procesos cr铆ticos del negocio.
Sin embargo, las organizaciones no disponen de los medios para acceder a la informaci贸n de manera eficaz. De acuerdo con Gartner, Inc., los empleados gastan entre 30 y 40% de su tiempo a crear, buscar, recuperar y a organizar los documentos. Este proceso impacta en la toma de decisiones y dificulta la agilidad organizacional.
Caracter铆sticas
Las funcionalidades siguientes son algunas de las capacidades clave de EDOCS DM:
鈥 Email Management: EDOCS permite organizar y clasificar el correo electr贸nico en el dep贸sito de documentos, respetando las normas corporativas, la privacidad, y otros requisitos.
鈥 La administraci贸n de registros: EDOCS DM ofrece una soluci贸n completa de gesti贸n de registros para abordar temas jur铆dicos y regulatorios sobre los registros, mitigar el riesgo empresarial y evitar los costos asociados debido a manejos inadecuados de los documentos.
鈥 Colaboraci贸n: EDOCS es seguro, proporciona un espacio de trabajo colaborativo que permite a los equipos trabajar m谩s conectados, de forma m谩s eficaz y productiva.
鈥 Document Imaging: EDOCS DM traspasa documentos en papel a formato digital, de esta forma reduce el costo de presentaci贸n, almacenamiento y recuperaci贸n de documentos en papel.
鈥 Gesti贸n de procesos empresariales: EDOCS aumenta significativamente la productividad mediante la automatizaci贸n de procesos complejos, reducir al m铆nimo los costos de creaci贸n de documentos, revisi贸n, mantenimiento y de las tareas administrativas de la gesti贸n de procesos de negocio.
鈥 Publicaci贸n en la Web: EDOCS permite aprovechar r谩pidamente el contenido de su archivo central de documentos para su uso en intranets, extranets y sitios Web.
鈥 Ingenier铆a de gesti贸n de documentos: La integraci贸n perfecta con AutoCAD permite el trabajo con los documentos de ingenier铆a de forma m谩s eficaz. Adem谩s incorpora los documentos a los archivos de la empresa facilitando su mejor organizaci贸n y recuperaci贸n.

Permite la gesti贸n de documentos en proyectos de ingenier铆a y construcci贸n, gestionando su ciclo de vida desde el inicio. Adem谩s facilita el almacenamiento, b煤squeda y distribuci贸n de documentos a las personas involucradas.
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Hace m谩s eficiente la gesti贸n de proyectos por medio de la optimizaci贸n y/o automatizaci贸n de la funci贸n de programaci贸n y control. El m贸dulo incluye gesti贸n de presupuestos, gesti贸n de costos y gesti贸n de avances. Leer m谩s.
Este m贸dulo de Project Portal Suite se encarga de la gesti贸n dotacional en proyectos, de la definici贸n de roles, de perfiles profesionales, del tiempo en que se requieren trabajando y sus responsabilidades. Adem谩s almacena una base de profesionales para asignarlos cuando sea necesario. Leer m谩s.